时代发展,社会变革,营商环境、用人环境发生了翻天覆地的变化,数字化赋能企业发展已成为这个时代的主流,人力资源作为企业管理的重要组成部分也在经历数字化带来的深刻变革。
千禧一代和95后们是未来的劳动力,他们与社交媒体联系颇深,且离不开手机。将数字技术应用于人力资源中,可以在吸引这一代员工时更有竞争优势。
当前集团多板块业务齐头并进,高速发展,原有的人力信息化平台在业务场景覆盖能力、业务协同能力、管控能力、服务能力、数据挖掘能力等方面逐渐不再满足需要。
因此,集团开启了人力DHR数字化平台,打造人力数字化管理闭环,赋能人才发展,支撑企业战略更好执行。
确立目标,搭建DHR数字化平台
正如数字技术改变了我们的日常生活一样,它也在改变着人力资源。DHR,即人力资源数字化,指利用社交、移动、分析和云(SMAC)技术提高人力资源效率,换句话说,这是人力资源的结构性转变。
本次DHR数字化平台的实施范围覆盖全部14个业务板块,涵盖组织、人事、考勤、薪酬、培训、绩效、人才发展7个子模块的实施。
经过两个月的业务调研、专题研讨、方案设计和专题方案确认,完成了本次DHR数字化平台的蓝图设计。
本期项目的主要目标有三点:
建设领先平台
建成以SAP HCM为基础结合IBM创新解决方案的新一代人力资源数字化平台,在满足多元化业务高速发展、支撑快速组织变革的基础上,联动经营业务,实现人、财、物数字化协同发展。
巩固业务标准
以人力数字化平台实施为契机,梳理和优化业务规范和标准,通过数字化平台落实和巩固,一方面简化业务、提升效率,在高速业务扩展中传承合景价值规范,另一方面沉淀更易于分析的业务数据,挖掘数据价值,反哺业务提升。
提升员工体验
建设面向全员的人力资源数字化平台,在面向全员提供多样化服务的同时,提升员工参与度,拉近员工与企业的距离,让每一位员工获得关注和成长,提升应用体验和员工满意度。
未来DHR系统功能架构
针对业务板块多、业务差异大的特点,项目组采用“通用业务标准化、兼顾多元化业务差异、结合行业最佳设计”的策略,以标准化视角梳理业务体系、流程体系、数据体系,夯实业务基础,提升人力运营效率与服务能力,并发掘数据价值,赋能数字化转型。
完善蓝图,为业务板块注入新活力
整个蓝图设计阶段,项目组对所有板块进行了细致的业务调研,为实现标准化、集约化、运营提效的目的,项目组对相关业务体系、业务流程提出了不同程度的变革和完善建议。
各业务板块在深度分析业务现状及未来发展规划的基础上,为人力发展注入新的思想和活力。具体表现为:
制定标准,夯实人力资源信息化基础。
汇集员工各类数据,建立绿管项目人员用人模型,统一数据口径,为选人、用人、留人提供数据抓手,做到决策更精准、更客观、更及时。
降本增效,提升业务处理效率及服务能力。
优化流程及规则,系统衔接各层级各板块业务,提升效率。在充分考虑各板块个性化需求的基础上,构筑统一的人事体系,简化业务、统一标准,将用户从繁琐的事务性工作中解放出来,解放人力资源生产力,让用户更专注于高价值赋能。
高效集成,构建人力资源信息共享平台。
系统实现全新的模块化架构,做到系统解耦。各级本体信息共享,在本体业务高效协同的同时,大大提升系统延展性,为未来业务预留想象空间。系统同时打通了上下游业务系统,横向信息和服务贯通,打造一对多的信息流机制,确保数据源规范统一。
体验升级,为用户提供优质的使用感受。
一体化门户平台,一站式业务处理,人力业务集中处理。UI界面全面重构,针对终端用户优化设计,美观便捷。贴心设计便利的辅助功能,真正做到好用、易用。
以DHR为起点,实现数字化腾飞
公司上下团结一心,高层领导亲自了解并监督项目人员投入情况、项目进度执行情况,为项目实施保驾护航,部分板块业务负责人亲自参与业务调研、专题研讨和方案确认,各模块业务岗积极响应项目组的调研反馈,保障项目稳步推进。
项目历程回顾,两个月完成蓝图定稿
各模块业务岗积极响应项目组的调研反馈,保障项目稳步推进。
目前,项目已经全面进入系统实现阶段,本阶段仍然会有细节业务讨论、系统原型界面讨论、测试、数据采集等工作需要相关业务人员大力参与。
DHR数字化平台即将实现下一个里程碑——10月底上线组织人事考勤薪酬业务模块,以及员工自助和经理自助功能。让我们卯足干劲,为合景人力的数字化腾飞插上最坚实的翅膀。
来 源:合景泰富
编 辑:liuy